4. ข้อกำหนดคุณภาพ 4.1 การควบคุมเอกส

4. ข้อกำหนดคุณภาพ
4.1 การควบคุมเอกสาร
เอกสารที่เกี่ยวข้องกับข้อกำหนดคุณภาพร่วมกันทั้งประเทศญี่ปุ่น และสำนักงานสาขาในต่างประเทศ จะต้องมีการควบคุม โดยอ้างถึงระเบียบปฏิบัติที่ระบุไว้ข้างล่าง หนังสือแจ้งระหว่างสำนักงานได้รับการยกเว้นเพราะเป็นเอกสารไม่ควบคุม โดยถือเป็นข้อมูลอ้างอิง
4.1.1 การแจกจ่ายเอกสาร
ประเทศญี่ปุ่นจะแจกจ่ายเอกสารให้กับตัวแทน หรือผู้รับผิดชอบคุณภาพ และผู้ควบคุมเอกสารของสำนักงานสาขาในต่างประเทศ โดยทางอีเมล (ร้องขอการตอบรับสำหรับข้อมูล) หรือ เซิร์ฟเวอร์ FTP เอกสารที่เป็นความลับ เช่นแบบร่างของชิ้นส่วน หรือแผนผังการควบคุมคุณภาพ จะจัดส่งทางไปรษณีย์ จากแผนกวิศวกรรม ประเทศญี่ปุ่นเป็นหลัก แต่ด้วยปัจจัยแวดล้อมต่างๆ วิธีการอื่น ๆ อาจถูกเลือกมาใช้งาน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของแผนกวิศวกรรม ประเทศญี่ปุ่น
4.1.2 การรับเอกสาร
สำนักงานสาขาในต่างประเทศจะต้องแจ้ง ประเทศญี่ปุ่น (ผู้ส่ง) ถึงการรับเอกสาร สำหรับวิธีการแจ้งเตือนใช้วิธีเดียวกันกับการแจกจ่ายเอกสารในเบื้องต้น
(1) ทางอีเมล สำนักงานสาขาในต่างประเทศ จะส่งข้อความตอบรับไปยังผู้ส่ง
(2) ทางเซิร์ฟเวอร์ FTP เอกสารจะถือว่าได้รับแล้ว เมื่อสำนักงานสาขาในต่างประเทศได้ลบออกจากโฟลเดอร์ที่กำหนด
(3) ทางไปรษณีย์ สำนักงานสาขาในต่างประเทศจะแจ้งประเทศญี่ปุ่น (ผู้ส่ง) ถึงการรับเอกสารโดยทางอีเมล
ถ้ามีการร้องขอเฉพาะกรณี เช่น ตอบกลับด้วยการประทับตรา ก็จะต้องปฏิบัติตาม
4.1.3 การจัดหมวดหมู่ การเก็บรักษา และการแบ่งปันเอกสาร
สำนักงานสาขาในต่างประเทศจะจัดหมวดหมู่ และเก็บรักษาเอกสารฉบับล่าสุดที่ส่งจากประเทศญี่ปุ่น สำหรับการใช้ในการปฏิบัติงาน และส่งมอบไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในสำนักงานสาขา
4.1.4 การดำเนินการตามเอกสาร
สำนักงานสาขาในต่างประเทศจะดำเนินการตามข้อแนะนำที่ได้ให้ไว้ในวันที่จัดทำข้อตกลงนี้ ถ้ามีอุปสรรคใดในการดำเนินงานที่คาดว่าอาจเกิดจากความแตกต่างระหว่างวันที่จัดทำและวันแจกจ่ายข้อตกลงนี้ สำนักงานสาขาในต่างประเทศจะต้องประสานงานกับประเทศญี่ปุ่นก่อน
4.1.5 การจัดการเอกสารที่ล้าสมัย
เอกสารที่ล้าสมัย (หนังสือแจ้งระหว่างสำนักงานที่ล้าสมัย หรือข้อมูลคุณภาพที่ดำเนินการไปแล้วและเสร็จสิ้นแล้ว) จะต้องทำลายหรือแยกออกจากเอกสารฉบับล่าสุดเป็นเอกสารที่ล้าสมัย และควบคุมเพื่อป้องกันการนำมาใช้งานผิดพลาด

結果 (日本語) 1:

4. 品質要件。4.1 ドキュメント コントロール品質への要求に関連するドキュメント両方国内外支店を共有、以下に示す手順を参照して制御する必要があります。オフィス間の手紙は、によって制御されないので免除されて、文書は参照として考慮されます。4.1.1 配布ドキュメント。国、日本エージェントまたは品質および諸外国における支店のマニュアルを担当、ドキュメントを配布します。メール (情報提供要求)、または FTP サーバーは、日本国のエンジニア リング部門と環境要因から部品または品質管理図の下書きなどの機密文書が郵送されます、国日本エンジニア リング部門の裁量によって、他の方法を選択できます。4.1.2 受信ドキュメント。海外事務所に通知するものとします。国、日本 (送信者) 通知メソッドのドキュメントを受信するのには、文書を配布するのに同じメソッドを使用しました。(1) 支社へメールで海外は送信者に応答メッセージを送信します。(2) FTP サーバー ドキュメントは、受信されていると見なされます。特定のフォルダーで海外支社とき。(3) 郵送いたします。外国に支店、日本は電子メールを介してドキュメントを受信する (送信側) を発表します。特定の要求がある場合たとえば、返信切手は従うことにします。ハッカー 4.1.3 分類。保存およびドキュメントを共有します。ブランチ オフィスを海外に分類します。日本から送信された最新のドキュメントを保つため、操作で使用するため、ブランチ オフィスに当局に配信。4.1.4 操作ドキュメントによると。海外支店は本契約書での提言事項に続く日付。操作で任意の障害物がある場合、それは日付と配布は、本契約の日付の違いによって引き起こされるかもしれないと予想されます。海外支店の前に日本国と調整する必要があります。4.1.5 古いドキュメントの管理。古い文書 (古いオフィスやデータ品質処理され、完了の届出) は、破棄されるか、分離する必要があります最後からドキュメントが更新され、ドキュメントの再利用を防ぐために制御します。

結果 (日本語) 3:

4つの品質に対する要求します。4 . 1の文書管理全日本との品質要求に関連した文書。海外支店の支配をします。下記の規則を参照します。データの参照によって制御されて記載されていないので、免除の通知。4 . 1 . 1の分布を文書化します。日本のエージェントまたは文書の品質に責任を配布します。文書コントローラ支店の海外の電子メールによる情報フィードバックのための要求）またはサーバftp機密文書。部品の品質管理図の下書きのような、郵便で配達の工学科から、日本中心ですが、様々な環境要因とした。他の方法を用いてもよい。工学部の裁量によって。4 . 1 . 2のドキュメントを受信します。海外における日本支社の情報（送信者）の文書を取得します。導入において、文書の配布に警報のための方法と同一の方法。（1）電子メールを通して、海外に支店。送付者へのフィードバックを送ってください。（2）のftpサーバのドキュメントを受信していると考えられます。海外の支店がフォルダから削除されます。（3）海外の日本郵便支店（送り主）電子メールで文書を得る。依頼のケースだけなら、シールで答えるなど、それに続くことがあります。4 . 1 . 3分類、保管と文書の共有。海外の支店に分類されます。日本から送られた記憶と最新のドキュメント。実際に使用するために。と支店に関連した当局にそれを届けます。4 . 1 . 4は、文書による。契約の中に設けられたアドバイスに従って海外の支店。操作は、生産とこの合意の分布の違いによって引き起こされるかもしれないということで任意の障害があるならば。海外における日本支社との調整をしなければならない。時代遅れの文書管理.ae。