หลังจากที่แผนกจัดเอไต้รับ URS และ เอกสาร'ใบขอเอ Doc.no.50-4F-001 0 Application for Purchasing ให้แผนกจัดเอประสานงานจัดหายู้ขายเพื่อขอเอกสารใบเสนอ ราคา ซึ่งการหาจำนวนผู้ขายเพื่อเปรียบเทียบราคาข็้นอยู่กับมูลค่าการเฮตามที่กำหนดไว้ ทั้งน็้ยกเว้นกรณีมีผู้ขายรายเดียว และ/หรือ กรณีที่ต้องการสินค้าที่ระบุคุณสมบัติเฉพาะ เท่านั้น ทางแผนกจัดเอสามารถดำเนินการจัดเอไต้เลย โดยไม่ต้องหาผู้ขายรายอื่นมา เปรียบเทียบราคา