จากข้อ 5.11 ในบางกรณีที่มีความจำเป็นเร่งด่วนหรือ Drawing ที่ส่งมอบให้ลูกค้า Approved แล้วลูกค้าส่งกลับคืนล่าช้า ซึ่งอาจจะส่งผลกระทบต่อกระบวนการผลิตได้ ให้ผู้ที่มี อำนาจรับผิดชอบหรือ Incharge ยืนยันกับลูกค้าทางโทรศัพท์ , โทรสาร , เล็กทรอนิกส์ เมล์ หรือวิธีอื่น ๆ ที่สามารถทำได้ แล้วให้ Incharge บันทึกลงในเอกสารหน้าแรกของแบบ