ประทับตรา Received และลงบันทึกลงในทะเบียนควบคุมเอกสาร - Master list (FM-DCC-003) ก่อนที่จะแจกจ่ายให้แก่เจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานเพื่อใช้เป็นเอกสารอ้างอิงในการปฏิบัติงาน ในกรณีที่เป็นคู่มือเครื่องจักร ไม่จำเป็นต้องทำสำเนา หรือให้เจ้าหน้าที่ควบคุมเอกสารเป็นผู้พิจารณาว่าจะต้องทำสำเนาเอกสารหรือไม่ ตามความจำเป็น