ผู้ขอเอกสารจะเป็นผู้กำหนดพื้นที่ในแต่ละ Department ที่เกี่ยวข้องเองในระบบ จะมีการ
แจ้งไปทาง E-mail ใน Microsoft Outlook
ในกรณีที่เจ้าของเอกสารต้องการนำเอกสารเข้าไปในพื้นที่การผลิต หรือในจุดที่ไม่มีระบบ
On Line ก็สามารถทำการ Print Work Command Sheet จากต้นฉบับและทำการ Stamp สีเขียวเป็น
Internal Control Document ซึ่งแต่ละฝ่ายจะทำการควบคุมเอกสารเองในการเปลี่ยน Revision
หรือเอกสารหมดอายุ