ระเบียบปฏิบัติฉบับนี้ใช้สำหรับการควบคุมจัดทำเอกสารในระบบคุณภาพ เช่น คู่มือคุณภาพ ขั้นตอนการปฏิบัติงาน วิธีการทำงาน แบบฟอร์มและเอกสารอื่นๆ ที่มีผลต่อระบบคุณภาพ ของบริษัทฯ นอกจากนี้ยังใช้ครอบคลุมถึงเอกสารที่มาจากภายนอก ที่บริษัทฯ ไม่ได้จัดทำขึ้นแต่จำเป็น ต้องใช้เอกสารนั้นมาอ้างอิงในการทำงาน