ฝ่ายจัดซื้อทำการเสนอ P/O ให้ MD เพื่อทำการตรวจสอบความถูกต้อง และอนุมัติ หลังจากที่ P/O ได้รับการเซ็นต์อนุมัติเป็นที่เรียบร้อยแล้ว ฝ่ายจัดซื้อจะดำเนินการส่ง Fax/Email ให้แก่ผู้ขายสินค้า(Supplier) เพื่อยืนยันการสั่งซื้อ ซึ่งจะต้องมีการเซ็นต์รับทราบจากผู้ขายสินค้ากลับมา