วัตถุประสงค์ : เพื่อให้ผู้รับผิดชอ

วัตถุประสงค์ :
เพื่อให้ผู้รับผิดชอบในแต่ละหน่วยงานที่เกี่ยวข้องปฎิบัติตามขั้นตอนการควบคุมเอกสาร Drawing ได้อย่างถูกต้อง และเพื่อให้ข้อมูลที่นำมาใช้งานทันสมัยอยู่เสมอ

ขอบเขต :
ระเบียบปฏิบัติงานนี้ครอบคลุมเฉพาะเอกสาร Drawing ที่ได้รับจาก SMC JAPAN เท่านั้น

เอกสารอ้างอิง / เครื่องจักรและอุปกรณ์
1. Technical Service Request Form (FM-TNC-013)
2. New Drawing Information Form (FM-PRD-025)
3. Quality Assurance Agreement (SD-ENG-027)

คำจำกัดความ :
-

รายละเอียดวิธีการปฏิบัติงาน
เอกสาร Drawing จะได้รับการแจกจ่ายจากหน่วยงานวิศวกรรม ประเทศญี่ปุ่นผ่าน 3 ช่องทางได้แก่ ทางอีเมล ทางเซิร์ฟเวอร์ FTP และทางไปรษณีย์ และเมื่อได้รับเอกสารให้ผู้รับทำการตอบรับไปยังผู้ส่งด้วยวิธีการดังต่อไปนี้
1. ทางอีเมล ให้ส่งข้อความตอบรับกลับไปยังผู้ส่ง
2. ทางเซิร์ฟเวอร์ FPT ให้ลบไฟล์เอกสารออกจากโฟลเดอร์ที่กำหนด เพื่อยืนยันการรับเอกสาร
3. ทางไปรษณีย์ ให้ผู้รับแจ้งการรับเอกสารไปยังผู้ส่งผ่านทางอีเมล
ขั้นตอนการควบคุมเอกสาร Drawing
กรณีได้รับแจกจ่ายเอกสารผ่านทางอีเมล
ผู้จัดการโรงงาน
1. ได้รับเอกสารผ่านทางอีเมล
2. ส่งข้อความตอบรับกลับไปยังผู้ส่ง
3. ส่งต่อเอกสารให้เจ้าหน้าที่ควบคุมเอกสาร
เจ้าหน้าที่ควบคุม Drawing
1. บันทึกรายการเอกสารที่ได้รับลงในแบบฟอร์ม Rayong Factory Document Received Record
และเซฟไฟล์เก็บไว้
2. ตรวจสอบว่าเอกสารดังกล่าวเกี่ยวข้องกับการผลิตหรือไม่
3. พิมพ์เอกสาร Drawing ที่เกี่ยวข้อง
4. ตรวจสอบรายละเอียดการเปลี่ยนแปลงที่ระบุไว้ใน Drawing
5. Update Parts List ใน Log Book
6. Update Drawing ในไลน์การผลิต ด้วยการแจกจ่ายเอกสารใหม่และเรียกคืนเอกสารเก่า
7. Stamp “Old Copy” ที่เอกสารเก่า และส่งกลับให้เจ้าหน้าที่แผนกผลิตจัดเก็บเป็นเอกสารเก่าสำหรับอ้างอิง
8. แจ้งรายละเอียดการเปลี่ยนแปลงไปยังผู้ที่เกี่ยวข้อง (แผนกผลิตและแผนกสโตร์) โดยใช้ New Drawing Information Form (FM-PRD-025)
9. จัดเก็บเอกสาร Drawing แยกตาม Series
เจ้าหน้าที่แผนกผลิต
1. นำข้อมูลการเปลี่ยนแปลงที่ได้รับแจ้งมา Update BOM
2. Update Revision ของ Supporting Document กับ DCC
3. ตรวจสอบว่าจำเป็นต้อง Update Check Sheet หรือไม่
กรณีต้อง Update Check Sheet ให้ออก Technical Service Request (TSR) เพื่อขอ Update
Check Sheet ไปยังหัวหน้าแผนกเทคนิค
4. จัดเก็บเอกสารที่ Update เรียบร้อยแล้ว เพื่อรอการใช้งาน
เจ้าหน้าที่แผนกเทคนิค
1. หัวหน้าแผนกเทคนิคลงทะเบียนรับเอกสาร TSR และจ่ายงานไปยังเจ้าหน้าที่เทคนิคที่รับผิดชอบ
2. เจ้าหน้าที่เทคนิคดึงไฟล์ Check Sheet ล่าสุดจาก Server มาแก้ไขตามรายละเอียดการเปลี่ยนแปลง,
Update Revision แล้ว Save เก็บไว้ใน Server
3. เจ้าหน้าที่เทคนิคแจ้งให้หัวหน้าแผนกเทคนิคเข้าไปตรวจสอบ Check Sheet ที่แก้ไข
4. หัวหน้าแผนกเทคนิคตรวจสอบความถูกต้องเรียบร้อยแล้ว พิมพ์ Check Sheet ให้เจ้าหน้าที่แผนกผลิต และให้เซ็นรับ Check Sheet ในใบ TSR แล้วส่งคืนให้หัวหน้าแผนกเทคนิค



เจ้าหน้าที่สโตร์
1. นำข้อมูลที่ได้รับแจ้งมาจัดเก็บไว้เป็นราย Series
2. นำข้อมูลดังกล่าวมาใช้ในการเตรียม Update Parts Label และ Shelf Label เมื่อ Parts เดิมใกล้หมด
กรณีได้รับแจกจ่ายเอกสารผ่านทางเซิร์ฟเวอร์
เจ้าหน้าที่ DCC
1. ตรวจสอบว่ามีการแจ้ง Drawing ใหม่จากระบบของ SMC Japan เข้ามาทาง E-mail หรือไม่
2. โหลดไฟล์ Drawing จาก FTP Server ที่เข้ามาใหม่มาเก็บไว้ใน SMC Server
3. แจ้งเจ้าหน้าที่ควบคุม Drawing ทาง E-mail ว่ามี Drawing ใหม่เข้ามา
4. กรณีที่มีไฟล์ Parts List แนบมา
4.1 พิมพ์เอกสาร Parts List ส่งให้เจ้าหน้าที่ควบคุม Drawing
4.2 บันทึกไฟล์ Parts List เก็บไว้ใน SMC Server แยกตามไฟล์ Series ของกระบอกลม
5. ลบไฟล์ Drawing ข้างต้นออกจาก FTP Server เพื่อเป็นการยืนยันการรับข้อมูลกับทาง SMC Japan

เจ้าหน้าที่ควบคุม Drawing
1. ตรวจสอบ Drawing ใหม่ที่ได้รับแจ้งจาก DCC ใน SMC Server
2. คัดเลือก Drawing ที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ที่อยู่ในขอบเขตการผลิตของ Local Production
3. พิมพ์เอกสาร Drawing ที่เกี่ยวข้อง
4. ตรวจสอบรายละเอียดการเปลี่ยนแปลงที่ระบุไว้ใน Drawing
5. Update Parts List ใน Log Book
6. Update Drawing ในไลน์การผลิต ด้วยการแจกจ่ายเอกสารใหม่และเรียกคืนเอกสารเก่า
7. Stamp “Old Copy” ที่เอกสารเก่า และส่งกลับให้เจ้าหน้าที่แผนกผลิตจัดเก็บเป็นเอกสารเก่าสำหรับอ้างอิง
8. แจ้งรายละเอียดการเปลี่ยนแปลงไปยังผู้ที่เกี่ยวข้อง (แผนกผลิตและแผนกสโตร์) โดยใช้ New Drawing Information Form (FM-PRD-025)
9. จัดเก็บเอกสาร Drawing แยกตาม Series



เจ้าหน้าที่แผนกผลิต, เจ้าหน้าที่แผนกเทคนิค, เจ้าหน้าที่แผนกสโตร์ ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนเช่นเดียวกับกรณีได้รับการแจกจ่ายเอกสารผ่านทางอีเมลที่ระบุไว้ข้างต้น

กรณีได้รับการแจกจ่ายเอกสารผ่านทางไปรษณีย์
ผู้จัดการโรงงาน
1. ได้รับเอกสารทางไปรษณีย์
2. ส่งข้อความแจ้งการรับเอกสารไปยังผู้ส่งทางอีเมล
3. ส่งต่อเอกสารให้เจ้าหน้าที่ควบคุม Drawing
เจ้าหน้าที่ควบคุม Drawing
1. บันทึกรายการเอกสารที่ได้รับลงในแบบฟอร์ม Rayong Factory Document Received Record
2. ตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสาร หากเอกสารผิดพลาดหรือไม่ครบถ้วนให้แจ้งกลับไปที่ผู้จัดการโรงงาน
3. คัดแยกเอกสาร และจัดเก็บเข้าแฟ้มแยกตาม Series
4. ตรวจสอบรายละเอียดการเปลี่ยนแปลงที่ระบุไว้ใน Drawing
5. Update Parts List ใน Log Book
6. Update Drawing ในไลน์การผลิต ด้วยการแจกจ่ายเอกสารใหม่และเรียกคืนเอกสารเก่า
7. Stamp “Old Copy” ที่เอกสารเก่า และส่งกลับให้เจ้าหน้าที่แผนกผลิตจัดเก็บเป็นเอกสารเก่าสำหรับอ้างอิง
8. แจ้งรายละเอียดการเปลี่ยนแปลงไปยังผู้ที่เกี่ยวข้อง (แผนกผลิตและแผนกสโตร์) โดยใช

結果 (日本語) 1:

目的:各関係機関の責任者はすべての制御手順を遵守しなければならないように書類図面正確に最新アプリケーションのデータを維持します。スコープ:この規則は、SMC 日本のみから得られた図面ドキュメントのみをカバーしています。参照材料/機械および装置1. 技術的なサービス リクエスト フォーム (FM-TNC-013)2. 新しい図面情報フォーム (FM-PRD-025)3. 品質保証契約 (SD-ENG-027)定義: - 詳細な運用方法です。ドキュメント、図面は工学ユニットから分配を受けるでしょう。国、3 つのチャネルを経由して日本は、電子メール、FTP、メール サーバー一度ドキュメントを次の方法で送信者に応答する受信者を受信しました。1. によって応答メッセージを送信者に送信する電子メール。2. ドキュメント ファイルは、ドキュメントの受信確認に FPT サーバー フォルダーを削除します。3. 電子メールの送信者に確認メッセージの受信者への通知を郵送。図面ドキュメントの制御手順。このケースでは、電子メール経由で文書の配布を受けました。工場長1. 電子メールを介してドキュメントを受信します。2. 送信者に応答メッセージを送信します。3. ドキュメント官にドキュメントを転送します。関係者や図面1. ラヨーン工場受信ドキュメント レコード フォームに保存されているドキュメントの一覧。保存されているファイルを保存します。2 かどうか、ドキュメントの生産に関連するを確認します。3. ドキュメントと関連付けられている図面を印刷します。4 図面に記載されている変更の詳細を確認してください。5. 記録帳内のパーツ一覧を更新します。6. 新しい文書の配布と線画で更新し、古い文書を復元します。7. スタンプ「の古いコピー」古い文書と参考のため古い文書は、生産部店に戻ってそれを送信します。8. 窓口 (生産部、デパート) への変更の詳細は、新しい図面情報フォーム (FM-PRD-025) を使用します。9 の保管文書シリーズによる描画生産部門責任者。1. 更新 BOM を来る変更届出データを削除します。2. DCC サポート ドキュメントのリビジョンを更新します。3. チェックかどうか更新プログラムで必要なチェック シートやないです。場合は、チェック アウト、更新サービス要求技術シート (TSR) 更新。技術部の頭にチェック シート4. 正常に使用するために更新する文書を保管します。技術担当者1. 登録書類と TSR 技法の頭は、責任がある役人に支払います。2. 役員プル サーバー チェックからファイルに従って、変更の詳細を編集する最後のシート保存は、リビジョンの更新はサーバーに格納されます。3 役員は、技術的な監査チェック シートの状態の頭をしましょう。4、厳格の頭は正常に認証を要求します。チェック シート、製造部門の当局者が、TSR のチェック シートに署名を印刷し、技術部門の長に返されます。店のスタッフ。1. 削除データ通知、シリーズの一覧として保存されます。2. このような情報を準備し、更新に使用されますラベル部品棚にラベルを付ける場合元の部品。場合は、ドキュメント サーバー経由で配布されています。DCC 関係者。1、日本 SMC のシステムから新規図面の通知は電子メールを入力したかどうかを確認します。2. SMC サーバに格納されている FTP サーバーは、新しいから図面ファイルを読み込みます。3. 図面関係者が描いている電子メール通知。4. した場合ファイルはパーツ一覧を添付しました。4.1 関係者や図面に印刷ドキュメント部品リストが送信されます。4.2 ログファイル SMC サーバに格納されているリストのパーツ ファイル エアー シリンダーのシリーズで。5. 日本 SMC の方法で情報を確認するため、上記図面の FTP サーバーからファイルを削除します。関係者や図面1 DCC SMC サーバに通知されている新しい図面を確認してください。2. 選択した描画関連製品現地生産の生産の範囲に含まれます。3. ドキュメントと関連付けられている図面を印刷します。4 図面に記載されている変更の詳細を確認してください。5. 記録帳内のパーツ一覧を更新します。6. 新しい文書の配布と線画で更新し、古い文書を復元します。7. スタンプ「の古いコピー」古い文書と参考のため古い文書は、生産部店に戻ってそれを送信します。8. 窓口 (生産部、デパート) への変更の詳細は、新しい図面情報フォーム (FM-PRD-025) を使用します。9 の保管文書シリーズによる描画部職員、技術職員、部門、デパート、フォローと同様のケースがされている手順上記 e メール経由で文書を配布しました。場合は、郵便により文書の配布をされています。工場長1. 郵送で書類を受け取る。2 領収書のテキスト通知を電子メール経由で送信者に送信します。3. 関係者や図面にドキュメントを転送します。関係者や図面1. ラヨーン工場受信ドキュメント レコード フォームに保存されているドキュメントの一覧。2 ドキュメントの整合性を確認してください。ドキュメントはエラーまたは不完全な工場マネージャーに返されます。3. 文書を個別のファイルに分割、シリーズによって保存されます。4 図面に記載されている変更の詳細を確認してください。5. 記録帳内のパーツ一覧を更新します。6. 新しい文書の配布と線画で更新し、古い文書を復元します。7. スタンプ「の古いコピー」古い文書と参考のため古い文書は、生産部店に戻ってそれを送信します。8. 窓口 (生産部、デパート) への変更の詳細を使用しています。

結果 (日本語) 3:

目的は：各関係機関の責任に従って制御手順の文書を適切に描画される。日付とあなたが使用する情報を与える。範囲：この作業手順書だけをカバーして受信したsmc日本からだけです。機械と器材を参照。1の技術的なサービス依頼フォーム（fm-tnc-013）。2新しい描画情報の形態（fm-prd-025）。3つの品質保証協定（sd-eng-027）。定義：。詳細な作業方法。文書のエンジニアリング組織図から配信されるメールサーバ、メールやftpなど3チャンネルを通して日本。と、文書を受け取ったとき、受取人は、以下の方法で送付者に応答する。1送付者への応答を送信する電子メール。2フォルダの文書からの文書の受領を確認するには、ファイルを削除するには、サーバfpt。3メール。文書に電子メールを介して、送付者は受取人に通知します。プロセス制御の文書、図面電子メールを経た文書の配布。工場長。1は電子メールを通してのドキュメントを取得します。2は送付者への応答を送信します。3文書管理に書類を送付します。描画コントローラ。1記録文書の文書ラヨン工場の形で記録されました。ファイルを保存して、保存されている。2生産に関連する文書を確認するのですか？3図の印刷文書が関与している。4図に記載された変化の詳細をチェックしてください。5本のログのパーツリストを更新します。6つの新しい文書配布と生産ラインにおける描画更新と古い書類を復元します。7スタンプ」の古いコピーします。「古文書を参考のために生産百貨店の古文書に戻りました。8の詳細に関係するそれらに変化（生産部門百貨店）と新しい描画情報の形を使用している（fm-prd-025）。第9シリーズで分離されたドキュメントを描画します。生産部門。1ボムを更新した。第2支持と文書の改訂を更新します。3チェックシートを更新する必要があることを確認しますか？ケースからの技術的なサービス要求のチェックシートを更新しなければならない（tsr）を更新する。チーフ・エンジニアにシートをチェックしてください。4文書更新に成功した使用を待つ。技術科。1チーフ。