ผู้จัดการโรงงาน หรือ EQMR พิจารณาผลการตอบ แบบฟอร์ม CAR/PAR (FM-QC-009) / แบบฟอร์มของลูกค้า เป็นที่ยอมรับแล้วให้ฝ่ายธุรการทำสำเนาเอกสารใบคำขอให้แก้ไขให้ฝ่ายที่เกี่ยวข้อง 1 ชุด เพื่อทำการแจ้งวิธีการแก้ไข และป้องกันการดำเนินการไปยังลูกค้า หากลูกค้าขอทราบคำตอบ